Aucun appel manqué.
Aucun rendez-vous perdu.
Allô Clinique répond à chaque appel en français du Québec et propose un créneau dans votre agenda avant que le patient raccroche. En ligne la même journée, sans changer votre logiciel.
Démo vocale dans votre navigateur · Sans inscription Voir une démo guidée
- Conforme Loi 25
- Réversible en 1 clic
- En ligne la même journée
Jeudi 14 mai · 14 h · Marie-Claude · 60 min
Pourquoi les cliniques nous choisissent
Conçu pour toutes les disciplines de santé du Québec
Votre discipline n'est pas listée ? Écrivez-nous — on s'adapte.
Le téléphone est le canal #1 de prise de RDV. Et c'est là que vous saignez.
Un patient qui appelle pour une douleur aiguë ne laisse pas de message vocal. Il raccroche, compose le numéro de la clinique d'à côté, et vous ne saurez jamais qu'il a appelé. Chaque sonnerie sans réponse est un revenu transféré à un concurrent.
appels en pointe qui restent sans réponse
Estimation prudente : les études du secteur nord-américain rapportent 20 à 30 % d'appels entrants manqués en clinique — lundi matin, midi, soir, fin de semaine, congés. Mesurez le vôtre pendant la phase pilote.
= un nouveau patient transféré à la concurrence
Le coût exact dépend de votre valeur moyenne de RDV initial et du LTV patient dans votre discipline. Mesurons-le ensemble pendant la phase pilote.
coût annuel chargé d'une réceptionniste à temps plein au Québec
Salaire médian 2024 + RRQ + RQAP + CNESST + vacances. Source : Statistique Canada — Table 14-10-0064-01, occupation 6552 (Réceptionnistes), Québec.
Conçu pour la réalité d'une clinique québécoise.
Calibré pour l'oreille québécoise
Une voix professionnelle en français du Québec — ni parisienne, ni neutre. Validée par des panels de patients âgés de 18 à 75 ans avant chaque déploiement, ajustée à votre clinique.
Agenda intégré natif
Le rendez-vous est créé dans votre agenda Allô Clinique avant que le patient raccroche : bon praticien, bon traitement, bonne durée. Aucune ressaisie, aucun export. Synchronisation optionnelle avec votre logiciel de gestion existant si vous en avez un.
Détection bilingue automatique
L'agent identifie la langue du patient dès le premier mot et bascule en anglais sans frottement. Vos patients anglophones du West Island reçoivent la même qualité d'expérience que ceux de Limoilou.
Confirmation audible avant écriture
« Je confirme jeudi 14 mai, 14 h, avec Marie-Claude, pour une évaluation initiale. Cela vous convient ? » Tant que le patient n'a pas confirmé verbalement la date, l'heure et le praticien, rien n'entre dans l'agenda. Si une erreur se glisse malgré tout, l'enregistrement audio est joint au transcript et corrigible en 10 secondes.
Rappels SMS bilingues, anti-no-show
SMS bilingue 24 h avant et 2 h avant le RDV. Le patient répond OUI ou NON, votre agenda se met à jour automatiquement, et les créneaux libérés deviennent disponibles pour les patients en liste d'attente — sans intervention humaine.
Conforme Loi 25 dès le jour 1
Base de données hébergée à Montréal (AWS ca-central-1), chiffrement AES-256 au repos et en transit, consentement enregistré, registre de traitement fourni. Sous-traitants du traitement vocal documentés dans notre politique de confidentialité.
En service la même journée en libre-service — ou en 72 h accompagné. Sans interruption de votre opération.
Pas de code, pas de migration. Votre équipe garde sa routine ; nous prenons le téléphone que personne n'a le temps de répondre.
- 0101 / 04
Configuration de votre clinique en 5 minutes
Vous saisissez vos praticiens, types de traitement, durées et plages de disponibilité dans notre tableau de bord — ou nous vous aidons à le faire. Si vous utilisez déjà un logiciel de gestion (Cliniko ou autre), nous proposons une synchronisation optionnelle plus tard.
01 / 04Configuration de votre clinique en 5 minutes
Vous saisissez vos praticiens, types de traitement, durées et plages de disponibilité dans notre tableau de bord — ou nous vous aidons à le faire. Si vous utilisez déjà un logiciel de gestion (Cliniko ou autre), nous proposons une synchronisation optionnelle plus tard.
01 - 0202 / 04
Numéro local du Québec attribué (514, 438, 450, 581, 418)
Vous configurez le renvoi d'appel chez votre fournisseur en 4 minutes. Au choix : seulement les appels manqués (mode débordement) ou 100 % des appels (mode primaire). Retour en arrière en 2 minutes, à tout moment.
0202 / 04Numéro local du Québec attribué (514, 438, 450, 581, 418)
Vous configurez le renvoi d'appel chez votre fournisseur en 4 minutes. Au choix : seulement les appels manqués (mode débordement) ou 100 % des appels (mode primaire). Retour en arrière en 2 minutes, à tout moment.
- 0303 / 04
Mise en service supervisée pendant 5 jours
Notre équipe écoute chaque appel des 5 premiers jours, ajuste le ton, les motifs reconnus et les règles de transfert. Vous recevez un compte-rendu quotidien par courriel avec les KPI : appels pris, RDV créés, taux de transfert.
03 / 04Mise en service supervisée pendant 5 jours
Notre équipe écoute chaque appel des 5 premiers jours, ajuste le ton, les motifs reconnus et les règles de transfert. Vous recevez un compte-rendu quotidien par courriel avec les KPI : appels pris, RDV créés, taux de transfert.
03 - 0404 / 04
Pleine autonomie, supervision continue
Tableau de bord en temps réel : transcript de chaque appel, enregistrement, RDV créé, statut. L'agent transfère systématiquement à votre réception en cas de doute après 2 reformulations. Vous gardez le contrôle, toujours.
0404 / 04Pleine autonomie, supervision continue
Tableau de bord en temps réel : transcript de chaque appel, enregistrement, RDV créé, statut. L'agent transfère systématiquement à votre réception en cas de doute après 2 reformulations. Vous gardez le contrôle, toujours.
Trois engagements contractuels — pas du marketing.
Conformité Loi 25 vérifiable
Données chiffrées (AES-256), base de données hébergée à Montréal (AWS ca-central-1). Stockage minimal : nom, téléphone, motif, plage horaire. Aucune note clinique, aucun dossier médical. Sous-traitants du traitement vocal documentés dans notre politique de confidentialité ; registre de traitement et entente de sous-traitance fournis sur demande.
Renfort, pas remplacement
Votre réceptionniste reste la voix de votre clinique. Allô Clinique absorbe les appels qu'elle ne peut physiquement traiter en pointe : lundi matin, midi, soir, fin de semaine, congés. L'idée est de libérer son temps pour la rétention patient en salle — pas de couper des postes.
Réversibilité totale, sans pénalité
Vous résiliez en un clic. Vous repartez avec 100 % de vos données : enregistrements, transcripts, historique de RDV, exports CSV ou JSON. Aucune clause de sortie, aucun verrouillage technique, aucun frais caché. Si vous synchronisez un PMS, votre PMS reste à vous depuis le jour 1.
3 cliniques pilotes, 3 mois pour mesurer le ROI ensemble.
Vous nous laissez décrocher les appels que votre équipe rate. En échange : zéro facture pendant 3 mois, un tarif préférentiel à vie, et nous mesurons avec vous le nombre de RDV récupérés. Si à la fin du pilote, vous ne voyez pas de gain mesurable, vous repartez avec toutes vos données — sans discussion.
économie totale
3 × 399 $/mois + 499 $ setup
sans engagement
Sortie en un clic, à tout moment
privilégiées
Premier arrivé, premier servi
- Vous mesurez chaque semaine combien de RDV en plus l'agent vous apporte
- Vous décidez de l'évolution du produit pendant 6 mois (accès direct au fondateur)
- Vous gardez votre prix bloqué à vie après le pilote
- Vous repartez avec 100 % de vos données si vous arrêtez
Les questions des propriétaires de clinique en démonstration.
Une autre question ? Écrivez-nous à contact@allo-clinique.com — réponse sous 24 h ouvrables.
Ressources
Conseils pour mieux gérer votre clinique
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Voyez l'agent décrocher votre prochain appel manqué, en 20 minutes.
Démonstration personnalisée avec un scénario réel de votre clinique : nouvelle prise de RDV, annulation, question sur les assurances, transfert vers la réception. Sans engagement, sans carte de crédit, sans pression commerciale.
ou écrivez-nous directement : contact@allo-clinique.com